天津外国语大学2024届本科毕业生

转档须知

亲爱的2024届毕业生，

  你们好，首先祝贺你们完成大学阶段的学习，开始人生新的旅程。在启程前，学校就业指导中心温馨提醒你，无论是选择就业还是继续求学，请关注并妥善安置你的人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。现将我校今年转档工作须知通知如下，请同学们认真阅读。

转档须知

毕业了，我的转档应该去哪里

  1.已经明确就业去向的毕业生，如签约就业、考取国内研究生、出国留学等，你的档案可以转到工作单位、升学学校、出国境留学服务中心。

  2.尚未明确就业去向的毕业生，可以选择将档案转寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。天津市生源或计划留津就业毕业生档案可保存在天津市大中专毕业生就业指导中心（含海河英才计划）。

  3.参加“三支一扶”、西部计划、征兵入伍、海外志愿者项目的毕业生；因特殊原因档案内材料尚未齐全的毕业生；档案均暂时留存所在学院，待项目结束或归档完整后再行转递。

  4.档案申请保留在学校两年的毕业生，请与所在学院辅导员联系，填写《天津外国语大学毕业生档案留校申请表》。

  5.特别提醒，有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

档案管理服务机构在哪里查询

  人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/查询流动人员人事档案管理服务机构信息。各位同学也可以向所在学院辅导员索要2024年派遣转档地区参考文件包。

档案已确认去向，怎么办理转档手续

  今年我校的转档工作采取学生本人确认地址，学校统一集中邮寄的形式进行。2024届本科毕业生需在学校就业管理系统内填写个人转档基本信息，在离校前确认毕业去向后，由校就业指导中心通过“邮政EMS标准快递”形式于7月初统一转递到相关单位。

  1.录入档案信息方式

手机登录方式：在“天外创就业指导中心”公众号学生菜单内点击“个人中心”，登录后完善就业信息部分的档案内容。

电脑登录方式：登录天津外国语大学就业创业信息网（http://tjfsu.bysjy.com.cn/），点击学生登录，完善就业信息部分的档案内容。

  2.相关填写说明：

“转回生源地”：指档案转至毕业生户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。天津市生源毕业生档案暂无去向的，将统一转至“天津市大中专毕业生就业指导中心”；外地生源档案管理服务机构信息请依据人社部或2024年派遣档案地区参考文件包查询。

“签约单位接收”：指档案转至工作单位。

“托管单位接收”：指档案转至就业地或工作单位指定的人事档案管理服务机构，如出国境留学档案服务机构等。此类型需同步上传“档案证明材料”，如提档函、三方协议等。

“上级主管单位接收”：指档案转至工作单位的上级主管部门，多见于中小学教育局等事业单位。

“升学本校接收”：指考取本校（天津外国语大学）研究生，需在档案转递单位名称内填写考取的学院名称。

“升学外校接收”：指考取其他高校研究生。此类型需同步上传提档函作为“档案证明材料”。需要特别提醒的是：

  1.转档至户籍所在地或就业所在地流动人员人事档案管理服务机构的毕业生，请务必先与相关机构联系，确认地址准确且可以接收你的档案。

  2.中国邮政EMS的邮件查询有效期限为一年，请各位毕业生在档案转出后及时跟踪，确认档案的最终去向。

  3.档案暂存学院的往届毕业生，如需要学校统一通过邮寄方式转寄档案，请于6月20日前与所在学院联系，确认各项转档信息，档案将跟随2024届本科毕业生一并转寄。

天津市大中专毕业生指导中心存档指南

  天津市生源、非津生源档案想留存天津或参加海河英才计划的应届毕业生，毕业后档案转寄到天津市大中专毕业生就业指导中心（天津市河东区八纬路103号）。具体办理流程如下：

一、先进行个人转档信息录入

二、填写档案84项信息采集模板

  除需在就业管理系统内填写转档信息以外，还需与所在学院辅导员联系，严格按照填写说明，填写《档案84项信息采集模板》信息，其中12项信息为必填项，包括姓名、居民身份证号、民族、婚姻状况、最高学位、最高学历、最高学历毕业日期、最高学历毕业院校、最高学历所学专业名称、户籍地行政区划【只用写到省】、手机号码、固定电话【可填学校电话】。部分信息选项为下拉菜单，必须选择下拉菜单中的内容。模板信息及内容不能更改，毕业生是中共党员的，在最后一栏增加备注标注“党员”。

三、海河英才计划

  涉及“海河英才”落户的毕业生，需先办理“海河英才”落户手续，档案将按照规定随转至天津市大中专毕业生就业指导中心。如出现与实际转递档案不符情况，请出具相关情况说明反馈给各学院辅导员。